保護者会議事録

1）豊洲ミニバスの役割について

次回の保護者会にて役割を正式に割り振り予定

2）各チーム毎の報告事項について

・試合チーム

特に無し

・練習チーム

当番の業務について、事故を防ぐための安全面の観点から、気を付けて子供たちを見て頂きたい（具体的にはコートエンドを横切る動き等危ない行為を未然に防ぐ等）

・制作発注チーム

リバユニ/Tシャツの発注について、裏方の仕事になり、練習の参加が難しい方でも担当をできると思うので、お願いしたい

・管理・運営チーム

①全体のLINEを新たに作成予定

②部員向けのポータルサイトを作成完了。内容は部の会則や年間スケジュール等を確認 できるもの。後ほど全体のLINEグループにリンクを掲載

③年間/月間予定表について、Googleカレンダーでの運用に変更することを開始予定

・会計

①2024年度の収支及び3/31時点の預金残高報告

②銀行口座をみずほ⇒三井住友銀行への変更手続きを開始。変更により年39,600円の削減。ネット銀行への切り替えも検討したいので、ネット銀行出身者が若しいればお声掛けください。

議題

①役員謝礼の支払廃止について

・去年までは5,6年生の親のみで対応していたが、今年度から学年の親全員で対応することになったので、分担が減ったことから、謝礼を廃止することで承認

②会計報告

・本日をもって会計担当は高尾⇒田中に交代

・残高792,511円、次期繰越金を200,000円にするように運営していく

・今年度からの決算を3月に修正

・今年度の経費精算は3/15までに連絡

③スポーツ安全保険について

・保険内容について改めて周知

・保険対応の代表者を渡邉に変更

④JBAの登録方法について

・来年度の選手登録について、紙ではなく電子化対応でお願いしたい。方法は別途検討

・退部届が最近出ていない、マネージャーから退部届の案内をすることで運用

⑤【重要】来年度に向けた部員情報更新について

・杉浦から2/22までに全体向けに更新URLの連絡→2/28締切で申請してもらうことでお願いします

注) JBA登録情報の更新や来年度のユニフォーム採番、部員名簿作成など様々な用途に使用します。特にユニフォームの採番が急ぎになるので、期限までに回答いただけないとフレッシュカップに向けてユニフォーム配布の対象にならないのでご注意ください。

⑥ユニフォームについて

ファイナルカップが終わったら回収し、フレッシュカップに新ナンバーで配布

⑦来季の体制について

・ユニフォームリーダー　加藤⇒橋場に交代

・HP担当の交代/追加について別途検討

⑧今後のスケジュール

2/11：男女練習試合

2/24：男女ファイナルカップ①

3/1：男女ファイナルカップ②

3/15：男女フレッシュカップ

3/16：男女亀戸カップ

3/8：6年生を送る会

1）正月練習

　以下の日程で練習実施予定

　　1月3日目黒学園

　　1月4日はるみらい

２）練習の備品

　試合救急箱ふくめ、備品チームが管理

　体育館の赤い救急箱に完備しておき、そこから補充

　来期、体制含め再考

３）会則の変更

　対応中

４）制作発注

　バスパンが届いたので入金と受取をお願いします

　Tシャツ/リバユニは、購入希望数がある程度まとまり次第の発注

５）試合

　ファイナルカップは、2/1,2,24 のどこかで実施

　正三杯のタイムテーブルなど詳細は会場提供チームの代表に問合せ

６）ユニフォーム

　ファイナルカップ後、フレッシュカップ前にユニフォーム回収

７）欠席者対応

　連絡なく欠席が続くケースがある

　　・部費未納かつ連絡が取れない場合は退会扱い

８）来期の体制

　男子Mgr：杉浦さん

　女子Mgr：栗田さん

　会計：田中さん

　試合：男子 土屋さん、女子 鈴木さん

　練習：福江さん

　管理：保険は体験担当の役割に組み込む（JBAは次年度検討）

９）監督から

　　1月5日　正三杯（3日、4日に練習会開催）

　　1月13日　練習試合＠豊洲西小

　　1月25日　夕方TUBC試合＠有明アリーナ　みんなで行きましょう

１０）コーチから

　年末年始、階段の昇降で体力維持を

1. 会則について

　・現在、役員及び各チームリーダで見直し中

　・近日中にみなさんへ共有します

2. ユニフォームについて

　・ゲームパンツは、3～4割ほど買い替え希望あり

　・発注済みで正三杯までには間に合う見込み

　（11/15発送予定）

3. 会計から

　・下期の月謝の振り込みをお願いします

4. 11月の練習について

　・海洋大学は、11/23(土)のみ利用可能

　　- エルトラック萩原さんに依頼予定

　・水金17:00-19:00に二辰小が利用できる見込み

　　- 詳細は練習チームから後日連絡

5. BBQについて

　・11/9(土) お台場デックスで開催予定

　・参加費は封筒に入れて(名前人数明記)当日集金

　・金額など詳細は後日ご案内

6. その他

　・来年度の体制を年明けには確定させたい

　　- 次回の保護者会の議題とする予定

　　- 役割などの情報は事前に役員から共有

　・新入部員の自己紹介

　・今回は都合により監督/コーチからのお話は割愛

【次回の保護者会】

11月は練習がないため、12月になります

練習予定が確定しましたら、あわせてご案内します

1. 会計報告

　・24年4月から8月までの実績

　・24年下期の予算案（資料参照）

2. ユニフォーム刷新

　・案4（パンツは各自購入、希望者は貸与）で決定

　　- 貸与は高学年優先しない（高学年の方が試合参加頻度が高いため）

　　- 数に限りがあるため、なるべく購入してください

　・来週中（～9/21）に希望者確認

　・ユニフォーム維持費を値上げ

　　　変更前） ¥1,000/年

　　　変更後） ¥2,000/年

3. 下期の部費について

　・以下を徴収：

　　・月謝（¥2,000/月 × 6か月分）

　　・JBA登録料増分（今年度より400円値上げ）

　　・ユニフォーム維持費増分（1,000円）

　　・リバユニ代（昨年度無料配布のリバユニ代回収）

　　・6年生を送る会費用

　　　- 当日飲食・場所代以外は部員全員から徴収

　　　- 卒業生への記念品などの購入費用に充てる

　・振込期限：9月末

　・期限の変更や分納などの希望があれば会計（高尾）まで連絡してください

4. その他

　・TeamHABについて

　　- 現在女子のみで利用中。

　　- 便利なので、男子も利用することに決定。

　　- 月額980円

 　・会則の見直し

　　- 現状に即していないとの指摘あり

　　　* 各チームごとに関連個所を確認し更新

　　　* 10/12（土）までに確認結果を共有

　　　* 次回の保護者会で協議

　・HP不具合

　　- 問合せ/入会フォームでメール不達のケース有り

　　　* HP担当にて調査

　・11月の練習について

　　- 学校行事準備のため、11月は体育館利用不可

　　- 海洋大を申込み予定

　　- BBQを企画中

5. 監督/コーチから

　山本監督

　　・江東区は強豪が多いが、頑張ってついていこう

　　・意識を高く持って、勝とう！

　　・試合を意識した練習をしよう

　　・6年生がもっと引っ張っていく必要がある

　　・リーグ戦が始まるので、試合を積み重ねて強くなろう

　工藤コーチ

　　・考えられる子になってほしい

　　・基礎運動能力を伸ばしたい

　　★家で手押し車をやってあげてほしい（体幹を育てるため）

　　・年明けすぐに正三杯があるので、年末年始も体力維持を心がけて

　　★審判に興味がある方は是非挑戦してください

次回は、10月26日（土）16:00-17:00 の予定です

参加者

6年：加藤、高尾、猪又、地口

5年：杉浦、栗田、飛田、福江

4年：田中、橋場、大塚、関口、和田、

3年：土屋、原田、畠山、向後、能條、趙、天野、渡邊、鈴木、大関

2年：原田、Yoo、磯、小野

1年：安田

①試合の引率について

論点）試合の保護者引率は必須とするか？

  ・ 保護者の引率は必須で決定

  ・ 来れない場合は、他の(特定の)保護者に頼む

     - 試合参加回答時のコメントに記載

     - 全学年対象

  ・ 途中で抜ける場合は、声をかける

②ユニフォームについて

 現状

  ・ ユニフォーム維持費 年間1,000円/人の積立で修繕

  ・ 昨年度のリバユニ購入とTシャツプレゼントで積立金残無し

  ・ ユニフォーム買替費用：136万円（男女,上下,濃淡）

論点１）リバユニ代を徴収するか？

論点２）パンツは自費か、部費か？

１）について

  ・ リバユニを徴収、で決定（卒業生からも徴収する）

     - 維持費年間1,000円/人では刷新まで30年かかる

     - 直近の修繕は10年前であり既にボロボロである

２）について

  ★ 結論は次回持越し

     - パンツのみ自腹とすると、男女8着購入可能

     - 紺と白の2枚を購入する必要がある（約15,000円）

     - 高学年は既存のパンツを利用でもOK

③立替金の清算について（連絡）

  ・ 月次保護者会時に清算

     - 立替発生時に会計へ連絡

     - 高額の場合は相談ください

     - PayPayも対応可

④練習チームから（連絡）

  ・ 荷物位置の変更を継続

  ・ 嘔吐セット購入

     - 塩素系漂白剤、使い捨て手袋を利用

  ・画鋲が落ちていた。子どもに気を付けるよう伝える

     - 練習前にモップかける

     - お当番さんにも気にかけていただく

  ★体育館退室時の注意事項を子どもに伝える

     - 走らない！

     - 右側通行

     - すれ違う人に挨拶も

 ・ リーダーは古澤さんに変更、サブはYooさん

次回の保護者会（予定）

7月6日(土) 16:00-

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監督より

・来週よりリーグ戦、チームとして戦っていく必要がある

・今日は最低限の基礎である、ジャンプストップ、ストライドストップを徹底した、ピボット、ステップなど基本ができていれば次に繋がるし高校に行っても通じるので小学校のうちに覚えて欲しい

・勝てないかもしれないが、負けても何かを掴んで欲しいし、試合に出ないと覚えない事もある、また色々なチームが来るので、うまい子を見て覚えて欲しい

・江東区は非常に恵まれていて、有明アリーナで男女日本代表の試合がある、男子は八村も出ると言われていて、是非行って欲しい

・7月6日（土）13時半から女子日本代表の試合があり、その日、皆で観に行ってはどうかと思っているが検討して欲しい（5月30日からチケット販売開始）

監督、コーチ、猪又さん、加藤さん、古澤さん、杉浦さん、地口さん、、塩谷さん、飛田さん、栗田さん、福江さん、大塚さん、大出さん、土屋さん、Yooさん、磯さん

監督から

　新年度が始まり体験参加者が多くこれからが楽しみ

　5月3,4日バスケットボールフェスタは男女ともに4試合あり

　5月12日は有明コロシアムでバスケができる貴重な機会なのでぜひ参加して欲しい

コーチから

　練習について

　　年度始まりなので練習は丁寧に説明しながら進める

　リーグ戦について

　　JBAはトーナメントではなくリーグ戦形式を推奨

　　　負けたら終わりではなく次に活かすため

　　前期：5～7月(5試合)、後期：8～11月(5試合)

　　地域とレベルでグループ分けし、リーグ戦を実施

　　西小を7日間確保済み（9時～21時）

　　　6月２,９,23日、9月16,23日、10月20,27日

　その他

　　5月6日 大島から女子TO講習会@五砂の誘いあり

　　　監督とコーチは不在

　　　女子で参加可否を検討し4/14までに回答

練習チームから

　両サイドのゴールを使用したく、荷物置き場を変えたい（土屋さん）

　　体験や新入部員が多く練習場所確保や事故防止の為

　　　→ 反対意見は無し

　　　→ 荷物置き場は要検討

　練習最後の試合時、コートに背を向けている子がいる（福江さん）

　　危ないだけでなく、他人のプレイも見て欲しい

　　　→ 保護者は遠慮なく子供達に声かけて（コーチ）

　お当番さんによるごみチェックを開始（古澤さん）

　金曜日の西小は高学年保護者のお当番制（栗田さん）

　　出欠は取らず、お当番は1名体制

　　提案）エルトラックを頼んではどうか？（杉浦さん）

　　　→ 工藤さんに相談

　　　→ 依頼可能最短時間や費用を確認（古澤さん）

会計報告（木村さん）

　23年度の会計報告有り：詳細は資料参照

　改善すべき点（坂口さん）

　　年度開始時に予算化しておく

　　金額や使用用途妥当性判断基準を事前に決めておく

管理運営チームから

　LINE利用に関して、以下を想定（杉浦さん）

　　①【出欠】：LINEルーム

　　②男女別：トークグループ

　　③全体周知：トークグループ

　　④チーム別：トークグループ

　④は過去情報引継ぎたいため、既存グループを利用

　参考）

　　LINEルーム：アカウント名を変更可能（子どもの名前で表示）

　　トークグループ：今使っているグループ

制作発注

　Tシャツプレゼントは廃止したい（加藤さん）

　　　→ 反対意見無し

　ユニフォームが古く刷新をする必要あるが予算がない（加藤さん）

　　対応案）

　　　①リバユニ代を徴収

　　　②上は部費で購入、下は個人購入にする

　　　③交渉して可能な限り安くしてもらう

　　　④現部員でユニフォーム購入費用を出す

　　→ ②と③で部費負担がいくらになるか再見積りしたうえで検討

その他

　更新手続きについて

　　更新用紙提出からGoogleFormsで更新申請に変更

　　JBA登録締切前に更新意思確認完了の必要あり

　　既存申請書の内容で作成（杉浦さん）

　　杉浦さんに個人情報が集まるが良いか？（特に住所）

　　　　→ 反対意見無し

　　チームリーダーにて確認してから全員に展開

　　4月中に更新手続き完了目標